ניקיון משרדים בערב
ניקיון משרד בלילה כאשר אף אחד אחר אינו נוכח יכול להיות לרוב היעיל והמהיר ביותר. כך תוכלו להבטיח שהתהליך יעבור במהירות וביעילות מבלי להפריע לעובדים או לפעילות העסקית.
תחזוקת שטח משרדים יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות ולגרום ללקוחות וללקוחות לחזור. גם אם אתה רק מנקה שולחנות כתיבה בתחילת כל שבוע, זה עושה הבדל גדול בניקיון מקום העבודה שלך.
אור יום
באופן מסורתי, ניקיון משרדים נעשה בשעות הבוקר המוקדמות או מאוחר יותר בערב כדי למזער את ההפרעות לעובדים. עם זאת, ישנם יתרונות רבים לבחירת שירותי ניקיון משרדים בשעות היום במהלך הלילה; מה שהופך את הבניין שלך ליעיל יותר וחוסך לך כסף בטווח הארוך.
אחד היתרונות של ניקיון בשעות היום הוא הנראות שלו, שיכולה להגביר את מורל הצוות. עובדים יוכלו לראות שהמעסיקים שלהם מעריכים את הניקיון כחשוב ויש להם תחושה חזקה יותר של אמון במחויבות שלך ליצור עבורם סביבת עבודה בטוחה של COVID-19.
יתרון נוסף של ניקיון משרדים בשעות היום הוא החיסכון הפוטנציאלי בעלויות האנרגיה. זה יכול להיות משמעותי במיוחד עבור מתקנים המשתמשים בהרבה חשמל במהלך פעילות רגילה. על ידי מעבר לניקיון בשעות היום, תוכל להפחית את צריכת האנרגיה בבניין שלך עד 3 אחוזים, בהתאם לאופן שבו הוא הופעל קודם לכן.
החיסכון יכול להיות אפילו גדול יותר עבור מתקנים גדולים יותר המשתמשים במערכות חימום ומיזוג אוויר עתירות אנרגיה. מתקן גדול שהיה צריך להפעיל את ציוד HVAC שלו כל היום והלילה יחווה חיסכון משמעותי בעלויות, וכך גם מפעל קטן יותר עם רכיבי HVAC זולים יותר.
בנוסף, ניקיון בשעות היום יכול לשפר את איכות העבודה שמבצע צוות הניקיון שלך. אור טבעי עוזר להם להתמקד בצורה ברורה יותר בהסרת כתמי שטיח ואבק ממשטחים, מה שמוביל לשיפור הביצועים של חברי הצוות שלהם ולתדמית משופרת במקום העבודה שעלולה למשוך עובדים עם נוהלי היגיינה לקויים.
כדי להעביר בהצלחה את דיירי הבניין שלך לניקיון בשעות היום, עליך לתקשר את השינוי וליצור לוח זמנים עקבי שיעזור להם להסתגל. ברגע שכולם יהיו על הסיפון עם המתג, הבניין שלך יהפוך הרבה יותר פרודוקטיבי מבעבר.
פחות הפרעות עם ניקיון משרדים בשעות הערב
כשזה מגיע לניקיון משרדים, סביר להניח שאתה כבר יודע שמרחב עבודה ללא רבב חיוני להצלחת העסק. לא רק שסביבת עבודה מסודרת גורמת לעובדים להרגיש טוב, אלא היא גם מפחיתה את הסבירות לתאונות או מחלות.
אחת הדרכים הטובות ביותר לייעל את יעילות הניקוי שלך היא לעשות זאת בערב, כאשר מנקים נוטים פחות להפריע על ידי מבקרים או עובדים אחרים. ניקיון לילי מספק לך סיכוי טוב יותר לשמור על סביבת עבודה ללא רבב ולהימנע מסיכונים פוטנציאליים הקשורים לניקיון בשעות היום, כגון קרדית אבק ואלרגנים שעלולים לגרום לבעיות נשימה לאנשי המשרד.
יתרון נוסף לתזמון ניקיון בלילה הוא חשבונות החשמל המופחתים שתצטרכו. במהלך היום, המשרד שלך יכול לצרוך הרבה יותר חשמל בגלל אורות וחימום דולקים לפרקי זמן ממושכים.
לכן, תזמון ניקיון ערב לשעה או שעתיים לפני ארוחת הערב או לאחר שאחרון העובדים שלך עזב הוא רעיון נבון. זה לא רק יחסוך לך כסף בחשמל אלא גם יוצר סביבת עבודה מסודרת יותר לעובדים שדעתם של עובדי הניקיון וכלי המקצוע שלהם לא מוסחת.
הדבר הגדול באסטרטגיה הזו הוא שהיא תחסוך לך בסופו של דבר גם זמן וגם כסף בטווח הארוך. חברי הצוות שלך נוטים יותר להקדיש מאמץ נוסף למשימות שלהם כאשר הם יודעים שהם יכולים להתמקד ללא הסחת דעת. אסטרטגיה זו מבטיחה שהעובדים שלך יקבלו את מה שהם צריכים כדי לסיים משימות לפי לוח הזמנים.
צור מערכת נעילת זמן הדדית שבה כולם מסכימים לא להפריע זה לזה במרווחים מוגדרים, כגון ארוחת צהריים או באמצע יום עבודה. אתה יכול לעשות זאת על ידי הגדרת עץ טלפון אוטומטי שמודיע לכולם כאשר פגישות נקבעו או באמצעות תוכנת לוח שנה מקוונת המקצה לאנשים או קבוצות מסוימות כמויות ספציפיות של זמן פנוי במהלך כל יום.
פחות בלגנים
שמירה על משרד אטרקטיבי יכולה להגביר את הפרודוקטיביות ולהגביר את המורל. זה גם יוצר סביבת עבודה מסבירת פנים יותר עבור המבקרים והעובדים כאחד. בכל הנוגע לשמירה על הניקיון והסדר במשרד שלכם, ישנם גורמים רבים שצריך לקחת בחשבון. אבל עם כמה אסטרטגיות מחושבות היטב, אתה יכול לעשות את כל ההבדל. משכירת חברת ניקיון אמינה ועד לבחירת חומרי הניקיון האידיאליים עבור הצוות שלך, יש הרבה דרכים לשמור על מראה העסק שלך וירגיש במיטבו. פתרון מצוין אחד הוא ניצול היתרונות של ניצול ניקיון מחוץ לשעות העבודה הרגילות. עסקים קטנים שצריכים לנהל עומס העבודה של הצוות שלהם יכול למצוא בשיטה זו יתרון במיוחד. בכך שמנקים מגיעים בלילה, אתה חוסך את עצמך מהתמודדות עם הלחצים של יום עבודה קדחתני ועדיין קוטף את הפירות הנובעים ממשרד החלומות שלך.
פחות הסחות דעת
למרות שלא ניתן להימנע מרוב הסחות הדעת במקום העבודה, חלקם ניתן למזער או להימנע לחלוטין. לדוגמה, כיבוי של מדיה חברתית וסמארטפונים עוזרת לעובדים להתמקד במשימות שלהם ולהשלים אותן מהר יותר. אסטרטגיות פשוטות אחרות כמו הימנעות מהפרעות בתוך צוותים ותקשורת קבועה לגבי ציפיות מקום העבודה משמשות גם הן למזער את הסחות הדעת הללו.
ערבים, בהם רוב עובדי המשרד בבית מהעבודה, הם זמנים אידיאליים לניקיון. ניתן לבצע משימה זו במהירות וביעילות עם פחות הפרעות לתהליך – חשוב במיוחד אם משתמשים בציוד ניקוי רועש שעלול לשבש את שעות המשרד הרגילות. יתר על כן, קל מתמיד לעובדים להסיר את העומס במשרד מבלי לשכור מנקה מקצועי מכיוון שיש להם יותר חופש לעשות זאת.
כך, ניקיון משרדים בשעות הערב יכול להביא לעבודה מלוטשת יותר ולהפחית את הסיכונים הבריאותיים לעובדים שלכם. כאשר ניקיון משרדים מתבצע במהלך היום, אבקה מבחוץ יכולה לזהם את האוויר בתוך חלל העבודה, מה שעלול להוביל לתגובות אלרגיות. בלילה, לעומת זאת, אין סיכון שאבקה מהאוויר מזהם את סביבת העבודה שלך.
לסיכום, משרד עמוס יכול להקשות על התמקדות במשימה שעל הפרק, ובסופו של דבר להשפיע על התפוקה והבריאות של העובד. אבל על ידי ביטול הסחות דעת במרחב העבודה, עובדי המשרד יכולים להיות פרודוקטיביים יותר וליהנות מאורח חיים בריא יותר. עם קצת סבלנות, פיתוח הרגלים יעילים נגד הסחות דעת במקום העבודה יהפוך לטבע שני – יעזור לך לגרש לצמיתות את ההפרעות המציקות הללו מסביבת העבודה שלך.